Die neue EU Maschinenverordnung tritt noch im 2023 in Kraft und bringt eine Änderung mit sich, die viele Unternehmen freuen wird: die digitale Betriebsanleitung. Bisher musste zu jeder Maschine eine Originalbetriebsanleitung in gedruckter Form beigelegt werden. Das Bereitstellen der Anleitung in Papierform ist schon seit langem nicht mehr zeitgemäss und belastet das Budget der Unternehmen sowie die Umwelt durch den unnötigen Verbrauch von Papier.
Mit der Einführung der digitalen Betriebsanleitung können Unternehmen nun Kosten sparen und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz leisten.
Rechenbeispiel
Eine Seite bedrucktes Papier kostet ca. CHF 0,05. Nehmen wir an, Sie produzieren 500 Maschinen im Jahr. Jede Anleitung umfasst 200 Seiten. Das ergibt 100.000 Blatt Papier nur für den Druck der Anleitungen. Durch die digitale Betriebsanleitung können Sie diese Kosten einsparen.
500 x 200 x CHF 0.05 = CHF 5’000.-
Digitalisierung
Doch nicht nur das Sparen von Kosten und der Umweltgedanke sprechen für die digitale Betriebsanleitung. Auch die Anpassung an die digitale Welt wird damit weiter vorangetrieben. Kunden können die Betriebsanleitung direkt auf ihrem Smartphone oder Tablet abrufen und haben somit jederzeit und überall Zugriff auf die benötigten Informationen, auch die Aktualisierung der Betriebsanleitung ist einfacher und schneller durchzuführen.
Die EU-Maschinenverordnung bietet somit eine sinnvolle Lösung, um Betriebsanleitungen zeitgemäss und ressourcenschonend zu gestalten.
Unternehmen können Kosten sparen, Kunden haben jederzeit Zugriff auf die benötigten aktuellen Informationen und die Umwelt wird durch den Verzicht auf Papier geschont.
Wie können sich Unternehmen auf die neue EU-Maschinenverordnung vorbereiten?
Das Smartlabel System von BIT Consulting ermöglicht es, auf einfache Weise eine digitale Betreibsanleitung (und zusätzliche Informationen) mittels QR-Code zur Verfügung zu stellen.
Die Umstellung auf die digitale Betriebsanleitung erfordert von Unternehmen eine entsprechende Vorbereitung. Insbesondere müssen sie sicherstellen, dass die Anleitungen in einem strukturierten Format vorliegen, das den Anforderungen der neuen Verordnung entspricht. Die digitale Betriebsanleitung muss auch downloadbar sein.
Die oben genannten Einschränkungen können durch intelligente und strukturierte Softwarelösungen erfüllt werden. Dabei ist es wichtig zu beachten, dass die Anleitungen versionierbar sind und einer definierten Produktcharge oder sogar Seriennummer zugeordnet werden können. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass die richtige Version der Anleitung dem Kunden zur Verfügung gestellt wird und dass Änderungen an der Anleitung nachverfolgt werden können.
Mit der Downloadfunktion der Anleitung kann man dem Kunden einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf die benötigten Informationen ermöglichen. Eine solche Funktion sollte einfach zu bedienen sein und dem Kunden die Möglichkeit geben, die Anleitung in verschiedenen Formaten und Sprachen herunterzuladen.
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