JotForm

JotForm ist eine Online-Applikation, welche es erlaubt, komplexe Formulare (mit oder ohne PDF) einfach zu erstellen und die Daten weiterzuverarbeiten.

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Smarte PDF Formulare

Ausfüllbare Formulare sind nichts Neues. Oft möchte man aber HTML-Formulare haben, welche sich auf jedem Gerät komfortabel ausfüllen lassen.

Mit JotForm smart PDF lassen sich Formulare unabhängig vom PDF designen. Die Felder werden anschliessend auf das originale PDF-Formular gemappt. So kann man z.B. zertifizierte und ISO-konforme PDFs trotzdem komfortabel auf einem Smartphone ausfüllen lassen. Man kann sogar existierende PDF-Formulare importieren und die Felder automatisch erstellen lassen.

Am Schluss erhält man Daten zur Weiterverarbeitung in einer Tabelle (Datenbank), gleichzeitig aber auch als archivierbares PDF-Dokument.

https://www.jotform.com/products/smart-pdf-forms/

E-Unterschrift

Es gibt ein Modul, um eine einfache elektronische Unterschrift anzufordern.

Auf Bild zeichnen

Mit einem anderen Modul, lässt sich auf Bilder zeichnen und kommentieren. Diese kommenteierten Bilder lassen sich dann wiederum im smart PDF anzeigen.

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JotForm Tabellen

JotForm Tabellen ist eine Mischung aus Datenbank und Tabellenkalkulation (ganz ähnlich wie Airtable). Alle Antworten eines Formulares können in einer Tabelle weiterbearbeitet werden.

https://www.jotform.com/products/tables/features/

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Bedingte Logik für Online-Formulare

Alle Felder eines Formulares, wie auch die Navigation lassen sich mit Bedingungen steuern.

https://www.jotform.com/de/features/conditional-logic/

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Workflows

Mit JotForm Approvals lassen sich komplexe Workflows abbilden.

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JotForm Workspaces

Alle Daten können aber nicht nur in Tabellen, sondern auch in anderen Formaten visulisiert werden.

• Formular
• Tabelle,
• Karte (Kanban)
• Uploads
• Bericht (Report)

https://www.jotform.com/products/tables/workspaces/

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JotForm Mobile

Mit der Android resp. iOS App

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Datenschutz

JotForm ist zwar eine amerikanische Firma, man kann aber definieren, dass die Daten in einem Rechenzentrum in der EU gelagert und verarbeitet werden. Somit ist man DSGVO-konform unterwegs.

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Support

Der Support ist sehr hilfsbereit und recht schnell. Es wird in Deutsch geantwortet.

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Preis

JotForm gibt es in einer Gratisversion, welche schon sehr viele Funktionalitäten zur Verfügung stellt.

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