Ein Auszug aus realisierten Projekten

Brülhart Ducret AG (Architekturbüro)

www.bruelhartducret.ch

Skizzierung der IT-Strategie und allgemeine IT-Beratung bei der Fusion der beiden Firmen „Baeriswyl Architekten AG“ und „Atelier Ducret, Architektur und Design GmbH“ zur BRÜLHART DUCRET AG.
Zwei unterschiedliche (IT-)Philosophien mussten zusammengebracht werden.

Skizze aus Workshop
  • Konzept zurDatenhaltung
    • Welche Daten werden auf einem lokalen Server gehalten und welche wandern in die Cloud?
    • Wie wird das Backup organisiert?
  • CAD Applikationen
    • Gemeinsame Arbeit an CAD Projekten. Synchronisation mit lokalem Server oder Cloud (ArchiCAD BIMcloud)?
  • Backoffice
    • Lokal oder in der Cloud?
  • Mobile Office
    • Wie kann von zu Hause aus gearbeitet werden?
      • CAD
      • Backoffice
    • Wie kann man von unterwegs auf Projektdaten zugreifen (ohne CAD)?
      • MS Teams und OneDrive
      • Monday.com

WTS Produktion AG (Wärmetauscher)

www.wts-produktion.ch

Einführen eines Systems, um Produktdaten der Wärmetauscher online anzuzeigen (digitales Typenschild).

  • Die Wärmetauscherdaten können über einen QR-Code ohne App im Browser aufgerufen werden (eine App ist aber auch verfügbar).
    • Definition des URL-Formates und Weiterleitung an eine adaptierte Nextcloud
  • Für jedes Gerät gibt es eine öffentliche URL (ohne Login) und eine private URL (mit Login).
  • Der technische Support kann benötigte Dokumente «on the fly» elektronisch zur Verfügung stellen.
  • Die Fahrer können nach dem Abladen ein Foto und/oder Video der Wärmetauscher machen und so beweisen, dass diese heil am Zielort angekommen sind.
    Der Kunde kann direkt per QR-Code auf die Beweisfotos zugreifen.
  • Automatisierung des Druckes von Produktdaten auf Etiketten (inkl. QR-Code).

Carrosserie Warpel AG (behindertengerechte Spezialfahrzeuge)

www.warpel.ch

Digitalisierung und Visualisierung der gesamten Auftragsbearbeitung (Backoffice, behindertengerechter Umbau, Carrosserie, Malerei).

Bestehende Formulare des ISO-Prozesses mobile ausfüllbar machen (ohne Rezertifizierung).

Voraussetzung: Robuste Tablets mit Stifteingabe

Trello Boards
Trello: Visualisierung der Aufträge
Jotform für digitale ISO Formulare

Eingesetzte Tools:

  • Trello
    • Visualisierung der Aufträge in den verschiedenen Abteilungen und Weitergabe von elektronischen «Auftragskarten» von und zum Backoffice
      • Digitaler Workflow
      • Einbindung von OneDrive
      • Einbindung der vorhandenen ERP- und Archiv-Systemen
  • JotForm
    • Digitalisierung der Arbeitsrapporte und Weiterverarbeitung der Daten direkt in JotForm Tables
      • Dokumentation der ausgeführten Arbeiten
      • Inkl. einfacher elektronischer Unterschriften
    • Bestehende ISO-Dokumente mobil ausfüllbar machen und PDFs aus den Daten generieren (ohne Rezertifizierung)
      • Kontrolle Annahme und Rückgabe, technische Checklisten
        • Inkl. handschriftlicher Markierungen auf Bildern
      • Einfache elektronische Unterschriften
  • OneDrive
    • Elektronischer Dokumentenaustausch
      • Handschriftliche Bearbeitung von existierenden PDFs für die Dokumentation
      • Ablage von PDFs, welche von JotForm generiert werden

Georges Gruber AG (Maler und Gipser)

www.gruber-ag.ch

Gemeinsame Projektdossiers: unterschiedliche Stakeholder sollen eine gemeinsame elektronische Ablage für ein Projekt haben.

Mobiler Zugriff auf aktuelle Projektdaten

Elektronische Baustellenrapporte und einfache Zeiterfassung 

Nextcloud für gemeinsame Projektdossiers

Eingesetzte Tools

  • Managed Nextcloud
    • Gemeinsame Projektdossiers in der (privaten) Cloud (für Bauherren, Partnerunternehmen, Mitarbeiter, Architekten, etc.)
    • Mobiler Zugriff (private und öffentliche Freigaben)
    • Backup über existierendes NAS (per WebDAV)
  • JotForm
    • Baustellenrapporte erfassen (wo, wann, wer, was, wieviel ?)
      • Inkl. Fotos und einfacher elektronischer Unterschrift
    • Einfache Zeiterfassung von unterwegs

Peter Bapst AG (Holzbau)

www.bapst-holzbau.ch

Gemeinsame Projektdossiers: unterschiedliche Stakeholder sollen eine gemeinsame elektronische Ablage für ein Projekt haben.

Mobiler Zugriff auf aktuelle Projektdaten (Smartphones und/oder robuste Tablets mit Stifteingabe)

  • Arbeiter können mit der Nexctloud App Fotos machen und direkt im richtigenProjektdossier ablegen.
  • CAD Dateien (DWG) können auf der Baustelle angezeigt werden, damit man messen kann.
  • Pläne (PDFs) können direkt auf dem Tablet annotiert und versioniert abgespeichert werden.
lokale Synchronisation
Nextcloud
Xodo: PDFs annotieren auf dem Tablet

Eingesetzte Tools

  • Managed Nextcloud
    • Gemeinsame Projektdossiers und Dateiaustasuch in der (privaten) Cloud (für Bauherren, Partnerunternehmen, Mitarbeiter, Architekten, etc.)
    • Mobiler Zugriff (private und öffentliche Freigaben)
  • MegaCAD
    • Mobiler CAD Viewer für DWG Dateien
  • Xodo
    • PDFs (Pläne) anzeigen und auf dem Tablet annotieren