Smartlabel ID (digitales QR Typenschild)

admin — Thu, 29 Sep 2022 14:57:58 +0000

Inhaltsverzeichnis

Digitales Typenschild
Vorteile
Demo
Möglichkeiten
Use Cases
Weitere Informationen
Preis

Digitales Typenschild (oder QR-Etikette)

Das analoge Typenschild ist die bekannte Plakette oder Aufdruck auf jedem Produkt, Verpackung, Maschine oder Bauteil. Der Hersteller dokumentiert seinen Namen, die Seriennummer und bestimmte Daten, wie sie die verschiedenen Normen und Richtlinien vorschreiben.

Quelle: Lasergravur München

Ein digitales Typenschild (EN nameplate oder typeplate), oder Smartlabel, ist analog dazu ganz einfach ein personalisierter QR-Code (2D Barcode), mit dem man direkt zu den digitalen (Zusatz-)Informationen des Gerätes oder des Produktes mit einer bestimmten ID oder Seriennummer kommt.

BIT Consulting hat auf Basis von Nextcloud eine einfache und pragmatische Lösung für digitale Zusatzinfromationen für B2B und B2C entwickelt.

Vorteile

Mehr Details ⬇️

Aktuelle und lesbare digitale Dokumentation
Online-Informationen für Offline-Produkte und Geräte
Feedbackmöglichkeit
(Störungsmeldung, Rückmeldungen, Umfragen)

Fotos (inkl. Dokumenten-Scanner in der App)
PDFs mit externer App bearbeiten
Excel- und Word-Dateien direkt im Browser oder App bearbeitenProtokollfunktion
Offline-Funktionalität
Anfordern von fehlenden Dokumenten direkt vor Ort

Anzeige im Browser ohne App und ohne Login möglich
Android oder iOS App vorhanden – Synchronisation mit Desktop
Wartungsprotokolle

Nachhaltiger Umgang mit Ressourcen
Kleinere Brandgefahr, da kein Papier mehr
Open Source
SaaS (automatisierte Updates)
oder On-Premises möglich
Kein Vendor-Lock-In

Beispiel

Dokumentation
Störung?
Scan me!

https://smartlabel.bit-consulting.ch/demo

Was kann die Smartlabel ID von BIT Consulting?

Neben den oben erwähnten dynamischen Dokumenten, können Offline-Produkte und -Geräte um Online-Services erweitert werden (B2B und B2C).
Es können auch Links hinzugefügt werden. Damit lassen sich entweder externe Applikationen aufrufen, oder eine (hierarchische) Navigation zu Untermodulen oder verwandten Komponenten erstellen.

Use Cases

Industrie

Wurde die Wartung lückenlos dokumentiert?
Wie kann ich den Hersteller bei Problemen erreichen?

Digitales Typenschild mit QR-Code

Retrofit: Offline-Anlagen mit Online-Services ergänzen
Elektronisches Wartungsprotokoll
Serviceanleitungen
Dokumente und Fotos/Videos «on the fly» mit der Serviceabteilung austauschen
(hierarchische) Komponentenübersicht
Leistungsdaten der Anlage
Zertifikate und Bescheinigungen
Kontaktinformationen

Elektrotechnik

Die Pläne sind schon wieder kaum mehr lesbar.
Wer hat die letzen Änderungen gemacht und wurden diese dokumentiert?

QR-Code am Schaltschrank, Wechselrichter, etc.

Aktuelle und lesbare Pläne
Änderungen dokumentieren
Elektronisches Wartungsprotokoll
Serviceanleitungen
Foto- und Videounterstützung
Komponentenübersichten
Technische Daten zu Komponenten und Anlagen
Kontaktinformationen

Büro

Wie bestelle ich neuen Toner?
Wo finde ich die Bedienungsanleitung der Telefonanlage?

QR-Code an Drucker, Kaffeemaschine, etc.

Bedienungsanleitungen
Anleitungen zur Störungsbehebung
Störung melden
Materialbestellung

Grafik: Nextcloud

Demo mit öffentlichen plus internen Daten ⬇️

Öffentliche Informationen (ansehen)

Jeder, der den QR-Code mit der Seriennummer oder ID scannt (oder die URL eingibt) kann freigegebene Informationen abrufen (read-only):

Dokumentation
Störung?
Scan me!

https://smartlabel.bit-consulting.ch/demo

Spezifikationen
Anleitungen
Dokumentationen
Zertifikate
Kontaktinformationen
Weiterführende Links
- (z.B. zu Youtube Videos, Feedback-Formular, etc.)
Wartungsprotokoll (read-only falls erlaubt)
Foto-Upload (falls erlaubt)
etc.

Interne Informationen (bearbeiten)

Besitzer, Servicetechniker, oder andere berechtigte Personen, können mit einem separaten QR-Code (oder über die Nextcloud App) weitere interne Informationen und Dokumente in einem geschützten Bereich abrufen, hinzufügen und und anpassen:

https://cloud.bit-consulting.ch/f/2808

Wartungsprotokoll (Excel oder Word) direkt in der App bearbeiten
Änderungen dokumentieren
(PDF mit einer separaten App auf dem Tablet direkt annotieren)
Foto- und Video- und Dokumenten-Upload
- inkl. Dokumenten-Scanner
Anfordern und Nachliefern von fehlenden Dokumenten direkt bei der Anlage vor Ort
Reminder für Wartungsintervalle
Generierte Daten anzeigen
etc.

Detailinformationen ⬇️

Bearbeiten von Dokumenten

Offline Bearbeitung von PDFs auf dem Tablet (mit Hilfe einer separaten App)
Integrierte Online-Office-Funktionalität (funktioniert im Browser und in der Nextcloud App)
- Excel, Word, Powerpoint
Notifikation bei Änderungen an Dokumenten

Xodo PDF

in Nextcloud integriertes OnlyOffice Spreadsheet

Ordner und Dokumente können individuell geteilt werden
Feingranulare Rechtevergabe
Öffentliche und private Informationen

Aufgaben

Möglichkeit Tasks zu erfassen
Möglichkeit (wiederkehrende) Termine zu erfassen
- und mit dem eigenen Kalender zu synchronisieren

Sicherheit

Sichere und vielfach erprobte Open Source Software
Serverstandort Deutschland (DSGVO konform)
Managed Software (automatische Updates der Nextcloud)
On Premise Installation möglich
Automatische Backups des Systems

Automatische Versionierung der einzelnen Dateien
Individuelle Rechtevergabe der User
Individuelle Passwort- und Rechtevergabe für einzelne Ordner und Files
Mögliches Ablaufdatum für Links
Optionale End-To-End-Verschlüsselung

Integration

Verschiedene Clients
- Desktop-Synchronisation
- Android und iOS App
- WebApp (Browser)
Abruf der Dateien über WebDAV
REST APIs
ActiveDirectory Anbindung möglich
Onedrive Datenspeicher kann angebunden werden