Posted on Sep 11, 2020 In Digitalisierung

Nextcloud

by admin

Nextcloud ist eine Open Source Private Cloud und valable Alternative zu Google Drive und Office 365. Damit lässt sich die Online-Zusammenarbeit lokal und datenschutzkonform umsetzen.

Bei BIT Consulting wird Nextcloud Files als Basis für Smartlabels (digitale Typenschilder) verwendet.

Offizielle Website

Die selbst gehostete Produktivitätsplattform, mit der Sie die Kontrolle behalten.

Vergleich

Vergleich von Nextcloud mit anderen Produkten wie O365, Google Drive, Dropbox, etc.

Nextcloud Hub

Nextcloud kann als datenschutzkonforme Alternative zu Google Docs und Office 365 verwendet werden.

Nextcloud Files

lokale Synchronisation und Freigabe von Dokumenten (wie bei Dropbox, OneDrive oder Google Drive)

Nextcloud Talk

private Audio- und Videokonferenzen, Chat und Screensharing

Nextcloud Groupware

Webmail, Kalender, Kontakte und Kanban-Board(Zusammenarbeit)

Integration von Open Source online Office Suiten (OnlyOffice und Collabora)

Workflows

Wiederkehrende Aufgaben können in Flows automatissiert weredne. Hochgeladenen Files kann Nextcloud automatisch Tags zuweisen. Der Zugriff zu den Files kann feingranular, automatisch vergeben werden. Und Files können durch die Vergabe von Tags und Zugriffsbeschränkungen nach einer gewissen automatisch gelöscht oder arhciviert werden..

Datenfluss automatisieren, kontrollieren und sichern

Office Integration

Möchten Sie Dokumente direkt im Browser bearbeiten?

  • OnlyOffice
    • lässt sich sogar aus Nextcloud heraus per Mausklick lokal auf dem Server installieren.
  • Collabora Online
    • basiert auf Libre Office online und lässt sich einfach integrieren.
  • Notes
    • ist eine einfache Textbearbeitungssoftware, welche per Mausklick installierbar ist.

Sicherheit

Nextclouds Sicherheitskonzept ist State-of-the-Art. Alle Daten können verschlüsselt werden und bleiben auf Ihrem Server unter Ihrer Kontrolle. Die Files

Dokumentation der Nextcloud Sicherheit

Die eigene Nextcloud-Installation kann man sogar von aussen automatisiert überprüfen lassen.

Virtuelle, sichere Datenräume

Mit Nextcloud können virtuelle Datenräume geschaffen werden, um z.B. mit Partnern an einem vertraulichen Projekt zu arbeiten.

Alle Gäste sehen nur die Daten, auf die sie Zugriff haben. Am Ende des Projektes können alle Daten (auch auf den Smartphones) aus der Ferne gelöscht werden.

Virtuelle Datenräume

Nextcloud Apps

Es gibt sehr viele Plugins für Nextcloud:

https://apps.nextcloud.com/

  • Volltextsuche
  • OCR (Texterkennung)
  • PDF erstellen
  • und viele mehr

Clients

Nextcloud-Clients sind neben dem Browser für alle gängigen Plattformen verfügbar (Windows, macOS, Linux, Android, iOS)

Integration (Konnektoren)

Nextcloud kann auch als Frontend (Proxy) für andere Filesharing-Plattformen dienen.

Frontend für öffentliche, private und hybride Speicherplätze

Damit kann man bereits existierende Dateiablagen vereinheitlichen. Alle Workflows und Compliance-Einstellungen von z.B. SharePoint sind aber weiterhin gültig.

Es gibt Konnektoren für Sharepoint, Google Drive, OneDrive, Dropbox, FTP, WebDAV, S3, etc.

API

Drittapplikationen können problemlos über die API mit NExtcloud kommunizieren.

Nextcloud Client API

Outlook und Thunderbird Integration

Dokumente

Das Sendent Add-In für Outlook erlaubt es Attachment sicher aus Nextcloud heraus zu teilen (mit Passwort und Ablaufdatum). Auch der Inhalt von Mails kann über Nextcloud geschützt werden.

Sendent Outlook Add-in

Ein ähnliches Add-in gibt es für Thunderbird:

Thunderbird Add-on Nextcloud Filelink

Kontakte und Termine

Kontakte und Termine lassen sich über CalDav und CardDav vollständig mit dem Mail-Client synchronisieren.

Dokumentation

Nextcloud ist sehr gut dokumentiert.

Für Unternehmen

Nextcloud ist skalierbar, sicher, zuverlässig und getestet. Professioneller Support kann bei Bedarf gebucht werden.

Nextcloud für Untenehmen

Open Source

Nextcloud ist vollständig Open Source. Der gesamte Quellcode ist auf github.com veröffentlicht. Es gibt keine Herstellerabhängigkeit.

Server (Appliances)

Eine Übersicht von fertig installierten Kleincomputern als Nextcloud Server.

Server mit vorkonfiguriertem und installierter Nextcloud Software

Vorkonfigurierte Instanzen

Damit lässt sich Nextcloud sehr einfach auf einem eigenen Server (wie z.B. Raspberry Pi) installieren. Auch Updates und Backups lassen sich damit automatisieren.

Fertig konfigurierte Nextcloud Instanzen für technisch nicht so versierte Benutzer.

Nextcloud VM
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