• Digitales Typenschild
• Vorteile
• Demo
• Möglichkeiten
• Use Cases
• Weitere Informationen
• Preis

Digitales Typenschild (oder QR-Etikette)

Das analoge Typenschild ist die bekannte Plakette oder Aufdruck auf jedem Produkt, Verpackung, Maschine oder Bauteil. Der Hersteller dokumentiert seinen Namen, die Seriennummer und bestimmte Daten, wie sie die verschiedenen Normen und Richtlinien vorschreiben.

Ein digitales Typenschild (EN nameplate oder typeplate), oder Smartlabel, ist analog dazu ganz einfach ein personalisierter QR-Code (2D Barcode), mit dem man direkt zu den digitalen (Zusatz-)Informationen des Gerätes oder des Produktes mit einer bestimmten ID oder Seriennummer kommt.

BIT Consulting hat auf Basis von Nextcloud eine einfache und pragmatische Lösung für digitale Zusatzinfromationen für B2B und B2C entwickelt.

Vorteile

Beispiel

https://smartlabel.bit-consulting.ch/demo

Was kann die Smartlabel ID von BIT Consulting?

Neben den oben erwähnten dynamischen Dokumenten, können Offline-Produkte und -Geräte um Online-Services erweitert werden (B2B und B2C).
Es können auch Links hinzugefügt werden. Damit lassen sich entweder externe Applikationen aufrufen, oder eine (hierarchische) Navigation zu Untermodulen oder verwandten Komponenten erstellen.

Use Cases

Industrie

Wurde die Wartung lückenlos dokumentiert?
Wie kann ich den Hersteller bei Problemen erreichen?

Digitales Typenschild mit QR-Code

• Retrofit: Offline-Anlagen mit Online-Services ergänzen
• Elektronisches Wartungsprotokoll
• Serviceanleitungen
• Dokumente und Fotos/Videos «on the fly» mit der Serviceabteilung austauschen
• (hierarchische) Komponentenübersicht
• Leistungsdaten der Anlage
• Zertifikate und Bescheinigungen
• Kontaktinformationen

Elektrotechnik

Die Pläne sind schon wieder kaum mehr lesbar.
Wer hat die letzen Änderungen gemacht und wurden diese dokumentiert?

QR-Code am Schaltschrank, Wechselrichter, etc.

• Aktuelle und lesbare Pläne
• Änderungen dokumentieren
• Elektronisches Wartungsprotokoll
• Serviceanleitungen
• Foto- und Videounterstützung
• Komponentenübersichten
• Technische Daten zu Komponenten und Anlagen
• Kontaktinformationen

Büro

Wie bestelle ich neuen Toner?
Wo finde ich die Bedienungsanleitung der Telefonanlage?

QR-Code an Drucker, Kaffeemaschine, etc.

• Bedienungsanleitungen
• Anleitungen zur Störungsbehebung
• Störung melden
• Materialbestellung

Demo mit öffentlichen plus internen Daten ⬇️

Öffentliche Informationen (ansehen)

Jeder, der den QR-Code mit der Seriennummer oder ID scannt (oder die URL eingibt) kann freigegebene Informationen abrufen (read-only):

https://smartlabel.bit-consulting.ch/demo

• Spezifikationen
• Anleitungen
• Dokumentationen
• Zertifikate
• Kontaktinformationen
• Weiterführende Links
  • (z.B. zu Youtube Videos, Feedback-Formular, etc.)
• Wartungsprotokoll (read-only falls erlaubt)
• Foto-Upload (falls erlaubt)
• etc.

Interne Informationen (bearbeiten)

Besitzer, Servicetechniker, oder andere berechtigte Personen, können mit einem separaten QR-Code (oder über die Nextcloud App) weitere interne Informationen und Dokumente in einem geschützten Bereich abrufen, hinzufügen und und anpassen:

https://cloud.bit-consulting.ch/f/2808

Login: demo@bit-consulting.ch
PW: 1DemoUser$

• Wartungsprotokoll (Excel oder Word) direkt in der App bearbeiten
• Änderungen dokumentieren
  (PDF mit einer separaten App auf dem Tablet direkt annotieren)
• Foto- und Video- und Dokumenten-Upload
  • inkl. Dokumenten-Scanner
• Anfordern und Nachliefern von fehlenden Dokumenten direkt bei der Anlage vor Ort
• Reminder für Wartungsintervalle
• Generierte Daten anzeigen
• etc.

Detailinformationen ⬇️

Bearbeiten von Dokumenten

• Offline Bearbeitung von PDFs auf dem Tablet (mit Hilfe einer separaten App)
• Integrierte Online-Office-Funktionalität (funktioniert im Browser und in der Nextcloud App)
  • Excel, Word, Powerpoint
• Notifikation bei Änderungen an Dokumenten

Teilen

• Ordner und Dokumente können individuell geteilt werden
• Feingranulare Rechtevergabe
• Öffentliche und private Informationen

Aufgaben

• Möglichkeit Tasks zu erfassen
• Möglichkeit (wiederkehrende) Termine zu erfassen
  • und mit dem eigenen Kalender zu synchronisieren

Sicherheit

• Sichere und vielfach erprobte Open Source Software
• Serverstandort Deutschland (DSGVO konform)
• Managed Software (automatische Updates der Nextcloud)
• On Premise Installation möglich
• Automatische Backups des Systems

• Automatische Versionierung der einzelnen Dateien
• Individuelle Rechtevergabe der User
• Individuelle Passwort- und Rechtevergabe für einzelne Ordner und Files
• Mögliches Ablaufdatum für Links
• Optionale End-To-End-Verschlüsselung

Integration

• Verschiedene Clients
  • Desktop-Synchronisation
  • Android und iOS App
  • WebApp (Browser)
• Abruf der Dateien über WebDAV
• REST APIs
• ActiveDirectory Anbindung möglich
• Onedrive Datenspeicher kann angebunden werden

Installationsmöglichkeiten

• Software as a Service (SaaS), inkl. automatisierten Updates
• On Premises (auf dem eigenen Server)
• Verbindung von mehreren Nextclouds möglich (Federation)

Erweiterungen

• Sehr viele zusätzliche Nextcloud Erweiterungen für weitere Anwendugnsfälle verfügbar

Preis

Der Preis hängt von der Komplexität des individuellen Projektes ab (Integration in Umsysteme, automatische Generierung der QR Codes, etc.).

Ab ca. CHF 3000.- erhalten Sie eine einfache Lösung.

Nextcloud ist eine Open Source Private Cloud und valable Alternative zu Google Drive und Office 365. Damit lässt sich die Online-Zusammenarbeit lokal und datenschutzkonform umsetzen.

Bei BIT Consulting wird Nextcloud Files als Basis für Smartlabels (digitale Typenschilder) verwendet.

• Offizielle Website
• Vergleich mit anderen Produkten (O365, Google Drive, Dropbox,…)
• Nextcloud Hub
  • Nextcloud Files
  • Nextcloud Talk
  • Nextcloud Groupware
• Workflows
• Office Integration
• Sicherheit
• Virtuelle, sichere Datenräume
• Nextcloud Apps
• Integration (Konnektoren)
• API
• Outlook Integration
• Dokumentation
• Für Unternehmen
• Server (Appliances)
• Vorkonfigurierte Instanzen

Offizielle Website

Die selbst gehostete Produktivitätsplattform, mit der Sie die Kontrolle behalten.

Vergleich

Vergleich von Nextcloud mit anderen Produkten wie O365, Google Drive, Dropbox, etc.

Nextcloud Hub

Nextcloud kann als datenschutzkonforme Alternative zu Google Docs und Office 365 verwendet werden.

Nextcloud Files

lokale Synchronisation und Freigabe von Dokumenten (wie bei Dropbox, OneDrive oder Google Drive)

Nextcloud Talk

private Audio- und Videokonferenzen, Chat und Screensharing

Nextcloud Groupware

Webmail, Kalender, Kontakte und Kanban-Board(Zusammenarbeit)

Integration von Open Source online Office Suiten (OnlyOffice und Collabora)

Workflows

Wiederkehrende Aufgaben können in Flows automatissiert weredne. Hochgeladenen Files kann Nextcloud automatisch Tags zuweisen. Der Zugriff zu den Files kann feingranular, automatisch vergeben werden. Und Files können durch die Vergabe von Tags und Zugriffsbeschränkungen nach einer gewissen automatisch gelöscht oder arhciviert werden..

Datenfluss automatisieren, kontrollieren und sichern

Office Integration

Möchten Sie Dokumente direkt im Browser bearbeiten?

• OnlyOffice
  • lässt sich sogar aus Nextcloud heraus per Mausklick lokal auf dem Server installieren.
• Collabora Online
  • basiert auf Libre Office online und lässt sich einfach integrieren.
• Notes
  • ist eine einfache Textbearbeitungssoftware, welche per Mausklick installierbar ist.

Sicherheit

Nextclouds Sicherheitskonzept ist State-of-the-Art. Alle Daten können verschlüsselt werden und bleiben auf Ihrem Server unter Ihrer Kontrolle. Die Files

Dokumentation der Nextcloud Sicherheit

Die eigene Nextcloud-Installation kann man sogar von aussen automatisiert überprüfen lassen.

Virtuelle, sichere Datenräume

Mit Nextcloud können virtuelle Datenräume geschaffen werden, um z.B. mit Partnern an einem vertraulichen Projekt zu arbeiten.

Alle Gäste sehen nur die Daten, auf die sie Zugriff haben. Am Ende des Projektes können alle Daten (auch auf den Smartphones) aus der Ferne gelöscht werden.

Virtuelle Datenräume

Nextcloud Apps

Es gibt sehr viele Plugins für Nextcloud:

https://apps.nextcloud.com/

• Volltextsuche
• OCR (Texterkennung)
• PDF erstellen
• und viele mehr

Clients

Nextcloud-Clients sind neben dem Browser für alle gängigen Plattformen verfügbar (Windows, macOS, Linux, Android, iOS)

Integration (Konnektoren)

Nextcloud kann auch als Frontend (Proxy) für andere Filesharing-Plattformen dienen.

Frontend für öffentliche, private und hybride Speicherplätze

Damit kann man bereits existierende Dateiablagen vereinheitlichen. Alle Workflows und Compliance-Einstellungen von z.B. SharePoint sind aber weiterhin gültig.

Es gibt Konnektoren für Sharepoint, Google Drive, OneDrive, Dropbox, FTP, WebDAV, S3, etc.

API

Drittapplikationen können problemlos über die API mit NExtcloud kommunizieren.

Nextcloud Client API

Outlook und Thunderbird Integration

Dokumente

Das Sendent Add-In für Outlook erlaubt es Attachment sicher aus Nextcloud heraus zu teilen (mit Passwort und Ablaufdatum). Auch der Inhalt von Mails kann über Nextcloud geschützt werden.

Sendent Outlook Add-in

Ein ähnliches Add-in gibt es für Thunderbird:

Thunderbird Add-on Nextcloud Filelink

Kontakte und Termine

Kontakte und Termine lassen sich über CalDav und CardDav vollständig mit dem Mail-Client synchronisieren.

Dokumentation

Nextcloud ist sehr gut dokumentiert.

Für Unternehmen

Nextcloud ist skalierbar, sicher, zuverlässig und getestet. Professioneller Support kann bei Bedarf gebucht werden.

Nextcloud für Untenehmen

Open Source

Nextcloud ist vollständig Open Source. Der gesamte Quellcode ist auf github.com veröffentlicht. Es gibt keine Herstellerabhängigkeit.

Server (Appliances)

Eine Übersicht von fertig installierten Kleincomputern als Nextcloud Server.

Server mit vorkonfiguriertem und installierter Nextcloud Software

Vorkonfigurierte Instanzen

Damit lässt sich Nextcloud sehr einfach auf einem eigenen Server (wie z.B. Raspberry Pi) installieren. Auch Updates und Backups lassen sich damit automatisieren.

Fertig konfigurierte Nextcloud Instanzen für technisch nicht so versierte Benutzer.