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Plaque signalétique numérique

La plaque signalétique analogique est la connue plaque ou impression sur chaque produit, emballage, machine ou composant. Le fabricant y documente son nom, éventuellement le numéro de série et certaines données, comme l’exigent des différentes normes et directives.

source: Lasergravur München

Par analogie, une plaque signalétique numérique (EN: nameplate ou typeplate, DE: Typenschild), ou smart label, est tout simplement un code QR (code-barres 2D) personnalisé qui permet d’accéder directement aux informations numériques (complémentaires) de l’appareil ou du produit.

BIT Consulting a développé, sur la base de Nextcloud, une solution simple et pragmatique pour affihcer des informations numériques supplémentaires (B2B et B2C).

Avantages

  • Documentation numérique actualisée et lisible
  • Informations supplémentaires en ligne pour les produits et appareils sans connexion internet
  • Possibilité de feedback
    (notification de dysfonctionnements, retours d’informations, enquêtes)

  • Photos (y compris scanneur de documents dans l’app)
  • Modifier des PDF avec une app externe
  • Modifier des fichiers Excel et Word directement dans le navigateur ou l’app
  • Fonctionnalité hors ligne
  • Demande de documents manquants directement sur place
  • Affichage dans le navigateur sans app et sans login
  • App Android et iOS disponible – synchronisation avec l’ordinateur possible
  • Protocoles de maintenance



  • Utilisation durable des ressources
  • Risque d’incendie réduit, car plus de papier
  • Open Source
  • SaaS (mises à jour automatisées)
    ou installation locale possible
  • Pas de vendor-lock-in

Démo

Documentation,
problèmes?
Scan me!

https://smartlabel.bit-consulting.ch/demo


Les possibilités du Smartlabel de BIT Consulting

Outre les documents dynamiques mentionnés ci-dessus, des services en ligne peuvent être ajoutés aux produits et appareils hors ligne (B2B et B2C).
Il est également possible d’ajouter des liens. Cela permet soit d’appeler des applications externes, soit de créer une navigation (hiérarchique) vers des sous-modules ou des sous-composants.

Cas d’utilisation

Industrie

L’entretien a-t-il été entièrement documenté ?
Comment puis-je contacter le fabricant en cas de problème ?


Plaque signalétique numérique avec code QR

  • Retrofit : compléter les installations sans connexion internet par des services en ligne
  • Protocole de maintenance électronique
  • Instructions de service
  • Échanger des documents et des photos/vidéos “à la volée” avec le service de maintenance
  • Aperçu (hiérarchique) des composants
  • Données de performance de l’installation
  • Certificats et attestations
  • Informations de contact

Électrotechnique

Les plans sont à nouveau à peine lisibles.
Qui a fait les dernières modifications et ont-elles été documentées ?

Code QR sur l’armoire électrique, l’onduleur, etc.

  • Des plans à jour et lisibles
  • Documenter les modifications
  • Protocole de maintenance électronique
  • Instructions de service
  • Support photo et vidéo
  • Aperçus des composants
  • Données techniques sur les composants et les installations
  • Informations de contact

Bureau

Comment commander un nouveau toner ?
Où puis-je trouver le mode d’emploi du système téléphonique ?

Code QR sur imprimante, machine à café, etc.

  • Modes d’emploi
  • Instructions pour le dépannage
  • Signaler une panne
  • Commande de matériel
graphique: Nextcloud

Informations publiques (consultation)

Toute personne qui scanne le code QR (ou saisit l’URL) peut accéder aux informations partagées (read-only) :

Dokumentation
Störung?
Scan me!

https://smartlabel.bit-consulting.ch/demo

  • Spécifications
  • Instructions
  • Documentation
  • Certificats
  • Informations de contact
  • Liens complémentaires
    • (par ex. vers des vidéos Youtube, formulaire de feedback, etc.)
  • Protocole de maintenance (en lecture seule si autorisé)
  • Téléchargement de photos (si autorisé)
  • etc.

Informations internes (modifier)

Les propriétaires, les techniciens de service ou d’autres personnes autorisées peuvent consulter, ajouter et adapter d’autres informations et documents internes dans une zone protégée à l’aide d’un code QR séparé (ou via l’application Nextcloud) :

https://cloud.bit-consulting.ch/f/2808

Login: demo@bit-consulting.ch
PW: 1DemoUser$

  • Modifier le protocole de maintenance (Excel ou Word) directement dans l’application
  • Documenter les modifications
    • (annoter directement le PDF avec une app séparée sur la tablette)
  • Téléchargement de photos, de vidéos et de documents
    • y compris scanneur de documents
  • Demande et livraison ultérieure de documents manquants directement sur place
  • Rappel des intervalles de maintenance
  • Affichage des données générées
  • etc.


Informations supplémentaires

Édition de documents

  • Édition hors ligne de PDF sur la tablette (à l’aide d’une app séparée)
  • Fonctionnalité intégrée de bureau en ligne (fonctionne dans le navigateur et dans l’app Nextcloud)
    • Excel, Word, Powerpoint
  • Notification après modifications apportées aux documents
Xodo PDF
OnlyOffice Spreadsheet intégré dans Nextcloud

Partage

  • Les dossiers et les documents peuvent être partagés individuellement
  • Attribution de droits à granularité fine
  • Informations publiques et privées

Tâches

  • Possibilité de saisir des tâches
  • Possibilité de (revenir
    • et de les synchroniser avec son propre calendrier

Sécurité

  • Logiciel open source sûr et maintes fois éprouvé
  • Serveur situé en Allemagne (conforme au RGPD)
  • Logiciel géré (mises à jour automatiques de Nextcloud)
  • Installation sur site possible
  • Sauvegardes automatiques du système
  • Versionnement automatique des différents fichiers
  • Attribution individuelle des droits des utilisateurs
  • Attribution individuelle de mots de passe et de droits pour les différents dossiers et fichiers
  • Date d’expiration possible pour les liens
  • Chiffrement de bout en bout en option

Integration

  • Différents clients
    • Synchronisation avec l’ordinateur
    • App Android et iOS
    • WebApp (navigateur)
  • Récupération des fichiers via WebDAV
  • REST APIs
  • Intégration possible avec ActiveDirectory
  • connexion avec OneDrive possible
graphique: Nextcloud
graphique: Nextcloud

Possibilités d’installation

  • Software as a Service (SaaS), avec mise à jour automatisée
  • On Premises (sur son propre serveur)
  • Connexion des plusieurs Nextclouds possible (fédération)

Extensions


Prix

Le prix dépend de la complexité du projet individuel (intégration avec des applications, génération automatisée du code QR, etc.)

Pour un projet moyen il faut compter environ CHF 5’000.-

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